Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) określa zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisów: 

• dobierzkonopie.pl 
• canpendium.dobierzkonopie.pl

(łącznie „Serwis”), 

zarządzanych przez Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o. („Administrator”), z siedzibą przy ul. Żelaznej 51/53, 00-841 Warszawa.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka stanowi integralną część Regulaminu Serwisu. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.
2. Serwis dedykowany jest przede wszystkim osobom wykonującym zawód lekarza lub farmaceuty, które – po rejestracji i weryfikacji uprawnień – mogą korzystać z materiałów edukacyjnych. Na wniosek i za zgodą Administratora dopuszcza się także rejestrację pracowników naukowych.
3. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest warunkiem korzystania z Serwisu.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikowania danych oraz postępowania wyjaśniającego w razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości podanych informacji.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest:
   Jeznach & Lenkiewicz Sp. z o.o.
   ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa
   NIP: 5273159920, REGON: 541427389, KRS: 0001166782
   Strony: dobierzkonopie.pl, canpendium.dobierzkonopie.pl
2. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych lub wniosków związanych z prawami Użytkowników prosimy kierować na adres: kontakt@dobierzkonopie.pl (z dopiskiem „Polityka Prywatności”) lub listownie na wskazany powyżej adres siedziby.
3. W sprawach dotyczących danych osobowych można też kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych.

III. ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Dane osobowe są gromadzone wyłącznie w niezbędnym zakresie i przetwarzane w jasno określonych celach:
   a) Rejestracja i weryfikacja uprawnień zawodowych (lekarzy, farmaceutów oraz – za zgodą Administratora – pracowników naukowych).
   b) Świadczenie usług edukacyjnych, udostępnianie treści, e-produktów i materiałów szkoleniowych.
   c) Obsługa zapytań kierowanych za pomocą formularzy kontaktowych.
   d) Doskonalenie Serwisu, analiza statystyczna i administracja systemem.
   e) Prowadzenie komunikacji marketingowej (newsletter) wyłącznie po wyrażeniu stosownej zgody.
   f) [Miejsce na ewentualne dodatkowe cele przetwarzania, np. ewentualne rozpatrywanie reklamacji, świadczenie usług dodatkowych itp.]
2. Kategoria gromadzonych danych może obejmować:
   a) Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, adres zamieszkania).
   b) Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu).
   c) Dane zawodowe (np. stanowisko, numer prawa wykonywania zawodu).
   d) Dane weryfikacyjne:
   – Numer PESEL – wyłącznie do jednorazowej weryfikacji. Jest on następnie nieodwracalnie usuwany z bazy po zakończeniu procesu.
   – Dane lokalizacyjne (o charakterze oświadczeniowym), stosowane w celu potwierdzenia tożsamości i statusu zawodowego.
   e) Dane z dobrowolnych subskrypcji (np. newsletter).
   f) Inne informacje podane przez Użytkownika w trakcie korzystania z Serwisu.
   g) W ramach działalności serwisu nie są przetwarzane dane wrażliwe, tj. żadne dane biometryczne, czy medyczne. Treści przetwarzane przez Administratora mają charakter informacyjny i marketingowy.

IV. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

1. Administrator przetwarza dane na podstawie:
   a) Wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   b) Konieczności zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   c) Obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   d) Uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności zapewnienia wysokiego poziomu funkcjonowania Serwisu i bezpieczeństwa danych.
2. Brak lub nieprawidłowość niektórych danych może uniemożliwić korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu.

V. REJESTRACJA I WERYFIKACJA

1. Użytkownik, rejestrując się w Serwisie, podaje prawdziwe i aktualne dane zawodowe, niezbędne do potwierdzenia prawa wykonywania zawodu.
2. Na wniosek i po pozytywnej weryfikacji Administratora istnieje możliwość rejestracji konta dla pracowników naukowych.
3. Numer PESEL jest używany wyłącznie do jednorazowego potwierdzenia uprawnień. Administrator nie przechowuje numeru PESEL w systemie po zakończeniu weryfikacji.
4. W przypadku podania nieprawdziwych lub niepełnych informacji Administrator może odmówić przyznania dostępu do Serwisu.

VI. UDOSTĘPNIANIE DANYCH​

1. Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie:
   a) Organom i instytucjom państwowym – w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
   b) Podmiotom współpracującym (np. dostawcom usług informatycznych, hostingowych, marketingowych), na podstawie stosownych umów powierzenia, wyłącznie w celu realizacji usług wymagających dostępu do tych danych.
2. Za praktyki ochrony danych stosowane przez inne strony (podmioty zewnętrzne) odpowiadają te podmioty. Administrator zaleca zapoznanie się z ich politykami prywatności.
3. W ramach działalności serwisu możliwe jest udostępnianie danych z następującymi podmiotami:
4. 1. 
      

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

1. W określonych sytuacjach (np. współpraca z zagranicznymi partnerami) dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Przekazanie nastąpi tylko w przypadku spełnienia przez odbiorcę warunków RODO (np. zawarcia standardowych klauzul umownych).
3. Kraje partnerów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:
4. 1. Kanada

VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające wysoki poziom ochrony danych (m.in. szyfrowanie SSL/TLS, kontrolę dostępu, audyty bezpieczeństwa).
2. Środki te są regularnie doskonalone w celu efektywnej ochrony danych.

IX. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt III, a po ich zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
2. Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

X. NEWSLETTER

1. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili anulowana poprzez link rezygnacyjny w stopce wiadomości.
2. Dane przetwarzane w tym celu dotyczą adresu e-mail, zgodnie z niniejszą Polityką.
3. W ramach usługi newslettera Administrator prowadzi zautomatyzowane kampanie mailingowe związane z usługami własnymi i partnerów. Nie częściej jednak niż 4 razy w miesiącu.
4. W uzasadnionych przypadkach (np. istotne zmiany w działaniu Serwisu) Administrator zastrzega możliwość wysłania dodatkowych wiadomości niż ilość wskazana w ust. 3 punkcie X.

XI. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

1. Serwis może korzystać z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) i podobnych technologii w celach statystycznych, analitycznych oraz funkcjonalnych.
2. Pliki cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia Użytkownika i wyświetlanie Serwisu w optymalny sposób.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies, jednak wyłączenie obsługi plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

Cała polityka cookies.

XII. PROFILOWANIE I ANALITYKA

1. Administrator może prowadzić profilowanie w oparciu o dane z ciasteczek (cookies) i podobnych technologii, by uzyskać lepszy wgląd w preferencje Użytkowników.
2. Profilowanie nie wpływa automatycznie na decyzje diagnostyczne czy terapeutyczne, a służy głównie personalizacji treści i ulepszaniu działania Serwisu.
3. Użytkownik może wyłączyć profilowanie poprzez odpowiednią konfigurację plików cookies lub skorzystanie z innych mechanizmów oferowanych przez przeglądarkę.

XIII. ZASTRZEŻENIE DOTYCZĄCE TREŚCI EDUKACYJNYCH

1. Serwis zawiera wyłącznie treści i materiały informacyjne lub edukacyjne.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje lub działania Użytkownika podjęte na podstawie materiałów dostępnych w Serwisie.
3. Użytkownik oświadcza, że korzysta z informacji zawartych w Serwisie wyłącznie we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.

XIV. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

1. Użytkownik ma prawo do:
   a) Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
   b) Sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
   c) Usunięcia danych („bycia zapomnianym”), o ile przepisy prawa nie stoją temu na przeszkodzie.
   d) Ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu.
   e) Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody).
2. Wszelkie żądania należy kierować na adres e-mail: kontakt@dobierzkonopie.pl. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. 
   

XV. ZMIANY POLITYKI

1. Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce w przypadkach uzasadnionych, np. zmianami prawnymi lub technologicznymi.
2. Aktualna wersja Polityki będzie dostępna w Serwisie. Korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Polityką będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.

Data ostatniej aktualizacji: 20.06.2025